助理监督

FOR FINANCE & OPERATIONS

Longmeadow的公立学校| 535路幸福|朗梅,MA 01106 | p 413-565-4200 | ˚F413-565-4215

托马斯·马扎

助理监督

对于财务和运营

413-565-4200 x4024

tmazza@longmeadow.k12.ma.us

玛丽·塔尔博特巴里

助理。业务经理

413-565-4200 x4025

mtalbot-barry@longmeadow.k12.ma.us

克里方丹

簿记员/接待员

413-565-4200 x4022

cfontaine@longmeadow.k12.ma.us

商务办公

商务办公,负责的学校部门的所有财务方面的操作。 ESTA包括预算编制和监督,花费所有这样确保了结构和学校委员会政策和指导方针的范围之内。职责包括其他财务处理和警区特别费和各种来源收入的监督:如全日制幼儿园和幼儿园,学费,交通,捐款,赠款等。学校委员会财务小组委员会综合财务报告中,包括结束的年度财务报告,定期报告的形式定期的基础上进行,以及对中小学教育的部门。

该营业部的其他职责包括客户服务,为公众和员工关于:交通运输,校车接送和巴士通行证,设施和设备的使用,学校午餐计划和员工福利。员工和公众鼓励与商家联系一下办公室的任何需求和关注他们可能。

建筑使用要求

社区使用学校的设施应针对问题,学校商务办公 建筑物使用申请表

介绍

Longmeadow的学校委员会认为,公立学校应该是社会资源。公众,工作人员和学生都应该合作,生产最好的教育,青年和成人都公民。 ,虽然我们的学生的教育必须优先,只要有可能,社区使用学校的设施会受到鼓励。

合格

在Longmeadow的公立学校的校委会主张负责的公民,慈善和私营机构位于朗梅的城镇或内使用学校设施,为社会的整体利益,类似由负责Longmeadow的居民代表以外的组织时,这样的活动不干扰学校的课程。 ESTA政策被这样管理须将没有组织独占使用这些设施,优先考虑青年组织服务。不得使用学校的设施,但是,对于个人或个人经营公司的集团谋取私利,不赔偿给Longmeadow的公立学校。学校委员会和/或它有权指定其成员的代表出席在学校财产持有的所有功能和会议。

一般使用条件

一种。 公众使用学校的设施将只允许在天学校在会议上时,受到学校的院长批准后,由学校业务经理为代表。特别许可,必须由学校委员会和/或授予其指定的代表使用天建筑在学校不是在会议上,所不同的是周末利用朗梅高中的周期期间不休假可以由院长批准学校,由学校业务经理代表。例外情况如下:

a。长期或将批准特别从与游泳池和健身房除外,它会按照第被批准学校委员会需要一个单一的团体或组织(每个日历年度连续超过15周)重复使用学校设施。

b。任何一组,比青少年活动等,以更大的预期出席五十余将需要从学校委员会特别批准。

租用费,在适用时,应当向公众使用学校设施的覆盖成本进行。高校,非Longmeadow的组织和非盈利性机构等业务,营,诊所,丰富节目,导师,舞蹈和戏剧团体将被收取标准的租赁费。

根据不同的活动,额外的保管,设备,技术援助和厨房主管的性质可能被收取费用。通过可以将这些证明保险集团的需要。

例外的标准租金将适用于仅由以下组赞助的活动:

第1组: Longmeadow School or Town Government activities. No building rental fees will be assessed for School Related Activities including those events whose participants are members of the student body under the supervision of an employee of the Longmeadow Public Schools and those activities conducted for the benefit of the student body. (Examples include PTO/PTA/PAC, LEEF, Booster Groups or Park & Recreation activities that benefit Booster Groups). No rental fees shall be charged for town government related activities, which include town meetings and elections.

第2组:Longmeadow的社区服务组织。租赁费可免除非营利民间团体被认为是其活动由学校委员会是为社会福利和为谁的租赁费支付将是一个困难。 (实例包括绿色侦察和园丁)。

组3: 非营利组织。租赁费将减少由朗梅镇的公园和休闲部门和所有基于Longmeadow的非盈利团体经营的所有活动:如青少年或成人体育团体,舞蹈,戏剧,社交俱乐部,和其他非营利组织世卫组织IRS免税资格的证明。

注:根据活动,额外的保管,设备,技术援助和厨房费监督者的性质可能要收取组1到3上面列出。

C。 学校委员会,作用于朗梅,朗梅和公立学校的员工镇代概不发生的或由任何单一或组织利用学校的设施产生的任何行为或事故承担责任。

d。 学校委员会和/或其正式授权通过监督作用的代表应当是唯一的法官,以一所学校请求使用设施的任何组织的资格。它保留随时更改或修改关于使用学校的设施,恕不另行通知任何规则的权利。这样的变化,取得时,会从变化之日起生效,将不溯及既往。

管理者和/或指定代表他们五一的搬迁批准后需要事件或活动由于不可预见的灾害或自然的发展。

批准:2014年1月27日